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8个技巧,让你写出优秀的、冷冰冰的招聘邮件——用模板

公司 努力填补人才缺口 在这个时代,远程人才打破了障碍,改变了观念,表现出了适应能力. 但通常情况下, 克服这个挑战的关键在于一件事——写出更好的冷冰冰的电子邮件.

寒冷的招聘邮件

大约3200亿封电子邮件 每天都在全球的收件箱里, 招聘邮件必须与众不同,才能从纷繁复杂的邮件中脱颖而出. 以下这些数字应该会迫使招聘人员提高他们的电子邮件游戏:

根据这些数字, 正规网赌软件下载可以看到,被动的求职者需要的不仅仅是冷冰冰的电子邮件,让他们查看新的工作简介,并最终, 申请这份工作.

正规网赌软件下载将通过八个步骤来给你足够的弹药,把普通的邮件变成高转化率的邮件.

  1. 创建一个电子邮件的大纲
  2. 写引人注目的主题行
  3. 找出候选人的信息 & 研究他们的背景
  4. 个性化你的推广
  5. 让你的电子邮件简明扼要
  6. 包括一个清晰的CTA
  7. 利用电子邮件签名功能
  8. 制定后续策略
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1. 创建一个电子邮件的大纲

首先,你需要把你的邮件大纲写对. 冷的邮件 是被设计出来的吗,臭名昭著的千篇一律的轮廓. 而这正是大多数公司无法吸引到合适人才的地方. 你的冷冰冰的电子邮件必须是精确的、相关的、独特的. 写一封好邮件的一个方法是知道如何不写它. 以这封邮件为例:

 

堆栈溢出发现了一封冷冰冰的电子邮件,里面写了招聘人员不应该发给冷冰冰的求职者的所有内容. 它不是针对任何特定的人, 它没有显示角色提供的价值, 它使用一长串技能作为身体, 以微弱的血管造影结束. 写得这么烂的邮件很难给求职者留下好印象.

在为电子邮件写提纲时,有以下问题的具体答案是很重要的:

  • 这封邮件是给谁的?
  • 发送电子邮件的目的是什么?
  • 邮件需要附件吗?
  • 应该用什么样的笔调啊?
  • 什么是最好的CTA,应该放在哪里?
  • 如何开始/结束邮件?

大纲的目的是让公司实现招聘策略的自动化和规模化. 但它仍然应该留有足够的空间,根据上下文和可用的信息进行即兴创作.

一个好的例子应该是这样的:

 

这封邮件会迅速用相关经历吸引求职者,然后解释所有与该职位相关的信息. 电子邮件的正文非常清晰,以一个好的CTA结尾.

2. 写引人注目的主题行

大多数人只看邮件的主题来决定是删除还是打开它们. 求职者也不例外.
对于主动或被动的求职者来说,每天都会收到数百封招聘邮件. 他们保持收件箱整洁的唯一方法就是删除那些对他们的生活没有价值的邮件.

当你写标题的时候, 把自己放在收件人的位置上,看看哪些行你根本不会点击. 以这一行为例:

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夸夸其谈的, 误导, 在写冷冰冰的电子邮件时,长句恰恰是你需要避免的. 花点时间和精力来熨平标题行是很重要的. 一般来说,它必须简短,最好是4-6个单词,有力,有价值.

好的招聘主题应该是这样的:

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除了完善主题行, 您还应该编写一个预标题文本,以提供有关该电子邮件的更多信息. 很多招聘人员都错过了这个免费的空间,所以这应该是你脱颖而出的机会.

3. 找出候选人的信息 & 研究他们的背景

研究在市场营销的各个方面都扮演着关键的角色. 2021年的招聘可以通过引入营销元素来迎合合适的人才库来做得更好.

不只是求职者需要找到招聘经理的电子邮件地址. 招聘人员还必须深入研究候选人,并仔细检查可能对工作有用的信息. 这可以是以前的职位和公司,资格证书和职业目标. LinkedIn是才华横溢的专业人士讨论工作、职业和个人生活的地方. 你可以建立联系,甚至加入LinkedIn小组,看看你理想的候选人在做什么. LinkedIn的InMails是一个让冷漠的求职者热热身的好方法,但是招聘人员发送的大量未煮熟的和垃圾邮件往往会让专业人士离开这个平台.

然而,LinkedIn并不是唯一的选择. 技术人员可以在 GitHub堆栈溢出, 作家们在Medium中分享想法, 设计师们正在使用Pinterest和Instagram来展示他们的艺术作品. 社交媒体渠道甚至作品集网站都是你可以在推广活动中使用的信息金矿.

除了社交媒体和作品集网站, 还有一个有效沟通的渠道——电子邮件. 但要找到候选人的正确电子邮件地址并不总是那么容易. 用亨特这样的工具 邮件搜索者,招聘人员能更快地找到合适的人.

 

但是人们经常换工作,忘记更新他们的电子邮件地址. 他们甚至可能不再查看旧的收件箱. 这就是为什么你也需要 验证电子邮件地址 确保你没有发送不活跃的地址. 一个充满无关地址的电子邮件列表会增加你的跳出率, 会拉低你的交付能力和信誉分数.

4. 个性化你的推广

现在你已经有了足够的关于目标候选人的信息, 是时候把知识转化为行动了. 用冷冰冰的方式来处理你的招聘邮件.

候选人(以及所有人)都喜欢被别人看到. 总是在邮件的开头用他们的名字称呼他们,并立即建立私人联系,显示他们在邮件中有什么好处.

电子邮件个性化在推广活动中至关重要. A 个性化的电子邮件模板 应该看起来像这个堆栈溢出的例子:

 

这是一封详细的冷冰冰的电子邮件,给了收件人做决定所需的所有信息. 友好的语气也与讨论中的背景和职位描述完美契合.

波士顿的全栈开发者Mark Bates也证明了这一点 谈到了人际关系的重要性 在联系技术领域的求职者时:

马克说:“我想要一个人直接跟我说话。. “让我知道你知道我是谁,你知道我做的事情. 你可以在最初的接触中告诉我为什么我会在你们公司产生巨大的影响.”

5. 让你的电子邮件简明扼要

前一封邮件就是一个很好的个性化拷贝的例子. 再加上一个坚实的主题,它应该能吸引求职者的积极回应. 但促成这笔交易的不仅仅是私人关系. 电子邮件易于阅读, 只提供相关信息, 更重要的是, 告诉应聘者在阅读完邮件后要做什么.

这取决于他们的职业轨迹和职位, 求职者要么想要丰富机会, 经济利益, 或两个. 电子邮件提供了所有这些细节.

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发送者也不应该将招聘邮件拖得太长,其中包含不相关的信息. 工作申请通常都很冗长. 因此,60%的求职者中途放弃了填简历. 这种模式也适用于冷冰冰的电子邮件. 招聘邮件中过多的信息使得忙碌的专业人士很难找到重要的部分.

这就是为什么招聘者应该把它浓缩成几个关键点,让你明白电子邮件的重要性. 你可以在电子邮件横幅上嵌入图形或视频来展示公司文化,并在不破坏邮件正文的前提下提供更多关于职位的细节.

6. 包括一个清晰的CTA

看看这封邮件:

亲爱的候选人,

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如果你对这个机会感兴趣,请回复这封邮件,以便正规网赌软件下载安排一个电话.
谢谢!

(电子邮件签名)

除了含糊不清,这封邮件还会让收件人感到困惑. 当你给应聘者发电子邮件时, 你必须记住,这个人并不认识你, 该公司, 或者这个角色. 本邮件将首次提供所有必要的信息, 信息必须自然流动.

这封电子邮件有两个行动呼吁. 一个要求填写在线表格,另一个要求预约电话. 矛盾或多个cta令人困惑,这表明你没有做足功课. 当招聘者很清楚地看到求职者不够努力时,他们就不太可能继续面试了.

这就是为什么坚持做单一血管造影很重要. 如果你想让他们申请一个单独的工作板块,只需要添加这个链接. 如果你想让他们直接回复你的邮件,只提这一点.

一个CTA可以显示你的思路清晰,帮助应聘者顺利通过下一个流程.

 

特别是, 看看最后两个问题——直截了当,切中要点,让面试者更容易回答. 这封招聘邮件不仅有明确的CTA,而且还进一步提供了更多关于电话的信息.

7. 利用电子邮件签名功能

招聘邮件中的签名能在很短的时间内透露很多信息. 包括一个 正式签名 是很重要的,因为:

  • 电子邮件签名提供了一个候选人可以在网上搜索的名字,以验证其合法性. 它能立即创造可靠性,比使用无法识别的销售代表形象要好得多.
  • 电子邮件签名可以用来连接公司愿景和其他细节. 应聘者可以查看相关链接,了解更多有关职位和公司文化的信息.
  • 每天都有大量的邮件进入垃圾邮件文件夹,招聘邮件也是其中的一部分. 包含官方邮件签名是避免被收件人标记为垃圾邮件的一种方法

一个好的邮件签名应该是这样的:

8. 制定后续策略

太多的招聘人员错过了 人才 在第一次没有得到回复之后. 职场人士都很忙,很容易错过一封邮件. 冷冰冰的电子邮件并不期望得到100%的回复,但它可以被看作是之后获得候选人回复的热身过程的一部分. 在理想的情况下, 在接受这个事实之前,你需要再发3-4封邮件.

写引人注目的后续邮件, 你需要增加价值, 以前一封邮件开头,并保持副本简短.

  • 以上一封邮件为开头的后续邮件:

  • 一封简短的后续邮件:

  • 最后一封后续邮件:

结束

大多数冷冰冰的招聘邮件都缺乏激情和人情味, 到底是什么让你有机会通过深思熟虑的冷邮件策略脱颖而出,吸引理想的候选人呢. 遵循8步流程, 你可以写出求职者喜欢阅读和回复的冷冰冰的电子邮件.

Irina Maltseva是 猎人. 她喜欢研究内部和产品营销策略. 在她的业余时间,她取悦她的猫佩西和收集航空里程.

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